automatyzacja czynności w edytorze tekstu

Ćwiczenie 1. Otwórz edytor tekstu i odszukaj szablonów zainstalowanych w programie. Sprawdź, jakie dokumenty możesz utworzyć przy użyciu szablonów. Na podstawie szablonu utwórz dokument dyplomu lub certyfikatu. Jeśli masz problemy z rozwiązaniem zadania, skorzystaj ze wskazówki. Równania matematyczne w edytorze tekstu, Formularze w edytorze tekstu, Współpraca podczas edycji dokumentów w edytorze tekstu, Wykorzystanie chmury w edytorze tekstu, Przygotowanie dokumentu do wydruku w edytorze tekstu, Stopki, nagłówki i pola dynamiczne w edytorze tekstu, Makra w edytorze tekstu, Szablony w edytorze tekstu Następnie z tego samego interfejsu programu musimy przejść do menu Korespondencja. W tym miejscu warto zaznaczyć, że w edytorze tekstu możemy sięgnąć do różnych źródeł w celu uzyskania niezbędnych informacji. Na przykład możemy użyć naszego Outlook kontakty lub importuj tabele, które już utworzyliśmy w programie Excel Ćwiczenie w edytorze tekstu MS WORD Marginesy w tworzonym dokumencie zostały ustawione zostały na 2cm. Dodano numerację stron w prawym dolnym rogu. Wiersz tytułowy napisany jest czcionką pogrubioną typu Arial, wielkość 16 pkt. Tytuł jest wycentrowany i podkreślony. W pierwszym akapicie zastosowano Edytor tekstu Dokumenty Google i tworzenie tabeli z planem lekcji.Nauczysz się jak tworzyć i formatować tabelę w edytorze tekstu, oraz jak zmieniać orientacj nonton drakor beautiful love wonderful life sub indo. Testerzy manualni i nudne powtarzalne zadania — strzeżcie się, bo nadchodzi era automatyzacji! Automatyzacja nigdy nie była tak prosta, bo na białym robo-koniu wjeżdża Robot Framework, narzędzie proste w obsłudze jak młotek, a zarazem potężne jak machina oblężnicza. Pamiętam, jak w jednej firmie nie mogłem pogodzić się z faktem, że wiele nieskomplikowanych testów musiałem wykonywać ręcznie. Jeszcze gorszy był fakt, że musiałem to robić za każdym razem, gdy wychodziła nowa wersja naszego produktu. Nowych funkcjonalności przybywało, a więc i testowanie zajmowało coraz dłużej. Nie będę ukrywał i szczerze przyznam, że stale przeszukuję rynek pracy w poszukiwaniu ciekawych ofert pracy. Dzięki temu orientuję się w zapotrzebowaniu na konkretnych specjalistów, ale też zauważam trendy technologiczne. Tak się złożyło, że w wielu ofertach zaczęła pojawiać się tajemnicza fraza — „Robot Framework”. Zainteresowany wygooglałem i zacząłem czytać. Okazało się, że to może być moją maścią na ból, który przeżywałem, wykonując manualnie po raz setny ten sam test. W zaledwie kilka dni samodzielnie przygotowałem środowisko i napisałem pierwsze testy, którymi podzieliłem się z zespołem. Początki były trudne, bo musiałem ostudzić obawy współpracowników, ale w końcu się udało — nasze testy manualne sukcesywnie zaczęliśmy zastępować automatycznymi. To pozwoliło nam na oszczędzenie czasu na nudnych, żmudnych zadaniach i wykorzystanie go na poprawianie jakości produktu. Narzędzie, którego się nauczyłem, pomogło mi też w zmianie pracy, bo okazało się, że moja przyszła firma również postawiła na tę technologię. Moja przygoda z Robot Framework trwa już ponad 2 lata, a ja wciąż znajduję dla niego nowe zastosowania. Teraz pewnie zastanawiasz się… Co to jest Robot Framework i dlaczego jest taki super? Robot Framework to narzędzie do automatyzacji testów i procesów zwanych RPA, czyli Robotic Process Automation. To pojęcie wciąż zyskujące na popularności, a oznacza zrobotyzowaną automatyzację procesów. Robotem może być zarówno maszyna, jak i oprogramowanie, natomiast omawiany proces jest czymś, co jeszcze do niedawna robił człowiek, ale nic nie stoi na przeszkodzie, aby wykonywał to ów robot. Jak dobrze wiemy, komputery z każdym rokiem rosną w siłę (obliczeniową), a wraz z nimi rośnie także poziom skomplikowania oprogramowania. Dzisiejsze programy mają coraz więcej możliwości, ale aby zapewnić im stabilne działanie, należy sporo czasu poświęcić na ich testowanie, którego celem jest zapewnienie jakości produktu. Liczba testów potrzebnych do sprawdzenia poprawnego działania specjalistycznych programów przekracza już często możliwości ludzkie, jednak automatyzacja wymaga umiejętności programowania oraz ogromnych nakładów finansowych i drogich narzędzi. Czy aby na pewno? Na ratunek przybywa Robot Framework, który udowadnia, że nic z powyższych nie musi być prawdą. Dlaczego? Jest darmowy Robot Framework rozwijany jest na zasadzie open-source, czyli oprogramowania z upublicznionym kodem źródłowym. To oznacza, że każdy może wziąć udział w rozwoju narzędzia, ale też korzystać z niego zupełnie za darmo. Tak, za darmo. Chętne firmy mogą też zapisać się jako członkowie fundacji i, płacąc roczne opłaty, wspierać rozwój narzędzia. Darmowy charakter oprogramowania zachęca do jego używania, ale też przyczynia się do powstania atmosfery wdzięczności, dzięki której ludzie chętnie i bez przymusu pomagają rozszerzać jego możliwości. Proponowane nowe funkcje i zmiany są sprawdzane przez członków społeczności i stopniowo wdrażane do kolejnych wersji. Jeśli Twój szef kiedyś powie, że firma nie ma kasy na automatyzację, bo to kosztowny proces — pokaż mu Robot Framework. Jest prosty w instalacji Do działania na systemie potrzebny jest jedynie Python, którego instalacja jest prosta jak instalacja Simsów. Ściągnąć go można z oficjalnej strony. Python działa na dowolnym systemie operacyjnym, a Robot Framework jest tak naprawdę pewną „zaawansowaną nakładką” na ten język programowania, więc nic więcej nam nie trzeba. Gdy już masz Pythona, wystarczy, że zainstalujesz Robot Framework komendą: pip install robotframework I sprawdź, czy instalacja się powiodła i jaką wersję masz zainstalowaną: robot --version Prawda, że proste? Myślę, że niewiele trudniejsze od obsługi myszki. Dobra, ale co dalej? Wystarczy tylko 1 plik, aby uruchomić automatyczne testy Tam, gdzie jedne narzędzia wymagają magisterki z programowania, aby skonfigurować środowisko, Robot Framework galopuje na skróty. Wystarczy stworzyć dowolny plik tekstowy z rozszerzeniem .robot, wystukać kilka znaków, uruchomić jedną komendę i już możemy cieszyć się pierwszy testem automatycznym. Pokażę Ci, jak to zrobić. Stwórz w nowym folderze plik o nazwie otwórz go w dowolnym edytorze tekstu (np. Notatnik lub Notepad++, chociaż zdecydowanie bardziej polecam PyCharm) i wypełnij go poniższym kodem: *** Test Cases *** Basket Should Have 3 Vegetables ${basket} Create List tomato corn lettuce Length Should Be ${basket} ${3} Zapisz plik i uruchom komendę w wierszu poleceń, będąc w katalogu, w którym stworzono plik: robot Jeśli wszystko się udało, konsola powinna nas poinformować, że nasz test został wykonany i się powiódł. W naszym folderze powinny też powstać 3 nowe pliki wyjściowe: i Zaraz o nich opowiem 🙂 Gratulacje! ? Twój pierwszy test automatyczny już jest gotowy do pracy. Robot nigdy się nie męczy, więc test można modyfikować i odpalać w nieskończoność. Ten artykuł nie ma na celu nauki narzędzia, a jedynie ukazać jego możliwości, a więc jeśli rozgrzałem w Tobie ciekawość, to poczekaj na kolejny artykuł z tej serii. Jeśli masz słabą cierpliwość i chcesz dowiedzieć się więcej TERAZ, to odwiedź oficjalną stronę, gdzie znajdziesz pełną dokumentację i proste przykłady. Ma zrozumiałe i czytelne logi Wróćmy do naszego testu. W naszym folderze powinniśmy mieć 3 nowe pliki. Zajrzyjmy do który zawiera logi ze wszystkimi krokami, jakie zostały wykonane w teście. Widok powinien być mniej więcej taki: Widok pliku Widzimy tu liczbę testów oraz jak wiele z nich skończyło się powodzeniem (zielony pasek), widzimy ile czasu trwały testy (tak, ten test jest tak krótki, że trwał nieco ponad s, stąd wszędzie zera). Zielony kolor dla testera jest jak brak kolejki na poczcie — zawsze cieszy. Testy, które się nie powiodły, oznaczane są zwyczajowo kolorem czerwonym. Nie lubimy koloru czerwonego. Bardzo wygodna jest możliwość rozwinięcia każdego testu i podejrzenia każdego kroku, jaki został wykonany. Klikając na nazwę testu, rozwinie się nam lista użytych keywordów (słów kluczowych), a jeśli ponownie na nie klikniemy, zobaczymy szczegóły dotyczące ich wykonania — krótki opis kroku, czasy rozpoczęcia, zakończenia i trwania oraz wynik: Szczegóły konkretnych kroków testu w pliku Plik jest mniej szczegółowym plikiem w formie raportu zdawanego swojemu przełożonemu (np. test managerowi), natomiast plik zawiera pełny zestaw informacji z danego uruchomienia testów i nie jest przeznaczony do czytania przez ludzi, a do przetwarzania danych, np. w celu dalszej automatyzacji procesu testowania. Ma najprostszy do czytania kod na świecie Ciężko wyobrazić sobie programowanie bez dziwnych nawiasów, niespodziewanych średników i wszechobecnych znaków równości. Coś, co wydaje się naturalne, tu zostało praktycznie wyeliminowane. Da się? Da się. Liczba rozpraszaczy została ograniczona do minimum, a sam kod składa się głównie z tekstu, który można czytać jak wiersz. Czytelność kodu zależy oczywiście od programisty, ale wspierane przez Robot Framework podejście KDT (Keyword Driven Testing), opiera się na pisaniu keywordów, które odgrywają rolę funkcji wykonujących proste czynności. Łączenie ich w większe formacje pozwala uzyskać treść testu, którą może przeczytać każdy, włącznie z osobami nietechnicznymi. To daje ogromną przewagę nad innymi frameworkami do testowania, których kod jest często zrozumiały tylko dla programistów. Zastosowanie Robot Framework do automatyzacji testów pozwala zacieśnić współpracę pomiędzy testerami a deweloperami, a nawet ludźmi z biznesu. Pomaga to lepiej zrozumieć siebie nawzajem i swoją pracę, ale przede wszystkim lepiej zrozumieć testowany produkt i efektywnie zwiększyć nasze zaufanie do jego jakości. Zdarza się też, że niektóre firmy piszą testy w języku narodowym (np. po francusku czy niemiecku), aby móc jeszcze dokładniej zdefiniować ich kroki. Nic przecież tak dobrze nie wyjaśnimy, jak w naszym ojczystym języku. Ja jednak odradzam to podejście, gdyż bardzo ogranicza to możliwość podjęcia współpracy z osobami, które tego języka nie znają. Nie wymaga znajomości Pythona i innych języków programowania Język programowania, który nie wymaga umiejętności programowania? Robotowi chyba do tego najbliżej. Z pełną odpowiedzialnością mogę przyznać, że mogą go używać osoby, które nie znają się na programowaniu, ale też muszę mocno zaznaczyć, że zdecydowanie ta umiejętność się przydaje. Nawet jeśli tester jest w stanie stworzyć testy automatyczne, to mogą zaistnieć pewne sytuacje, w których ograniczenia języka nie pozwolą na uzyskanie zamierzonych wyników. W tej sytuacji przychodzi z pomocą Python, który można dowolnie łączyć z kodem Robotowym, zdecydowanie poszerzając jego możliwości. Osobiście znam projekty, w których testerzy automatyzują testy przy użyciu RF, ale mają do pomocy doświadczonego programistę, który w razie przeszkód, pomaga im wprowadzić wymaganą funkcjonalność. Pojęcia zmiennych i zakresu ich widoczności, funkcji oraz parametrów są niezbędne, aby dobrze władać Robotem. Dobry tester jest w stanie wiele wyciągnąć z tego narzędzia, jednak specjalistyczna wiedza programistyczna pozwoli mu wydusić z niego naprawdę ogromne możliwości. Posiada wiele bibliotek rozszerzających możliwości Robot Framework posiada już ponad 300 wbudowanych i gotowych do użycia keywordów wykonujących najczęstsze i najbardziej przydatne operacje. Mimo wszystko społeczność szybko znalazła obszary, w których warto było dopisać nowe biblioteki, które zawierają w sobie dziesiątki kolejnych keywordów. Liczbę takich bibliotek ciężko dokładnie policzyć, gdyż wciąż powstają nowe, a wiele z nich jeszcze nie zostało upublicznionych. Robota można bardzo łatwo wzbogacić o kolejne funkcjonalności, stąd jego potencjał wzrostowy jest naprawdę duży, co na pewno pomoże mu w podboju rynku. Przykładowe biblioteki i ich zastosowanie: SeleniumLibrary – testowanie aplikacji webowych i automatyzacja procesów wykonywanych w przeglądarkachDatabase Library – sprawdzanie wyników zapytań do baz danychHTTP Library – obsługuje mechanizmy zapytań HTTP wykorzystywane do testów REST APIAndroid / iOS Library – biblioteki umożliwiające testowanie urządzeń mobilnychSSHLibrary – pozwala na testowanie maszyn w sposób zdalny Ma czytelną strukturę plików O tym, że bałagan nie pomaga w pracy, wie chyba każdy. Wagę porządku docenia na pewno Pekka Klärck, czyli twórca Robot Framework. Zaimplementował on kilka mechanizmów, które wspierają dobrą organizację testów. Przede wszystkim Robot Framework nie tworzy dziesiątek dodatkowych plików, które są potrzebne do odpowiedniego działania. Tak naprawdę, to nie tworzy żadnych plików (oprócz tych 3 plików przechowujących wyniki, o których już wspomniałem). Ponadto, testy związane z innym komponentem możemy przenieść do oddzielnego pliku, co automatycznie zostanie uznane za dwie różne suity testowe (ang. test suite), czyli zestawy testów. Tak samo możemy niektóre pliki przenieść do osobnych folderów, co również pozwoli nam je pogrupować (np. pod względem rodzaju testów). Same pliki dzielą się na sekcje, które wydzielają nam obszary zmiennych, keywordów i testów, co widać na poniższym przykładzie: *** Variables *** ${NAME} Mateusz *** Test Cases *** Introduce Yourself Say Hello ${NAME} *** Keywords *** Say Hello [Arguments] ${name} Log Hello, ${name} Do dyspozycji jest także tagowanie, czyli oznaczanie testów konkretnym słowem. Pozwala nam to przede wszystkim na sterowanie wykonaniem testów, gdyż możemy uruchomić lub wykluczyć testy z konkretnym tagiem. Tagi są też uwzględnione w raporcie, dzięki czemu możemy podejrzeć statystyki dotyczące konkretnego obszaru testowania. Jest też kilka sposobów na wydzielenie danych do zewnętrznych plików oraz oddzielenie zasobów, które nie są testami (keywordów, zmiennych, bibliotek) do tzw. resource files, ale o tym opowiem innym razem. Jest łatwy w integracji z innymi narzędziami Najpopularniejszy system do automatyzacji procesu budowania i wdrażania oprogramowania, czyli Jenkins, również posiada wtyczkę do Robot Frameworka. Z doświadczenia wiem, że integracja Robota z jakimkolwiek narzędziem jest dość prosta, gdyż jest on oparty o Pythona, czyli jeden z najpopularniejszych języków programowania na świecie, do którego już wiele zostało wymyślone. Istnieją wtyczki podpowiadające składnię w najpopularniejszych środowiskach programistycznych (IDE), są lintery, które sprawdzają czytelność i zgodność kodu z ustalonymi zasadami, są agregatory pozwalające tworzyć przyjazną dokumentację. Liczba narzędzi wspierających Robota stale rośnie, a to wszystko dzięki społeczności programistów, którzy sami integrują różne narzędzia i udostępniają to światu, aby pozwolić innym czerpać korzyści z ich wykonanej pracy. Testy automatyczne to nie wszystko Prosta składnia i łatwa konfiguracja sprawiają, że Robot Framework zyskuje popularność też w innym obszarze – RPA, czyli zrobotyzowanej automatyzacji procesów. Wyobraźmy sobie takie sytuacje… W firmie jest kilkuset pracowników, do których trzeba co miesiąc wysyłać powiadomienie o zaktualizowanie listy wybranych benefitów? Nie trzeba już o tym pamiętać – Robot zrobi to za Ciebie. Twój zespół ma comiesięczne spotkanie, a zdarza się, że niektóre sale są zajęte? Robot sam wyszuka wolną, zarezerwuje i wszystkim wyśle przypomnienie. Prowadzisz arkusz Excela, w którym regularnie dokonujesz analogicznych zmian? To też możesz oddelegować Robotowi 🙂 Automatyzacja sięgnie (prawie) tak daleko, jak Twoja wyobraźnia. Oczywiście musisz zachować w tym pewien rozsądek i nie spędzać czasu na automatyzacji rzeczy, które są zbyt skomplikowane lub charakteryzują się zbyt dużą zmiennością. Może to być mało opłacalne. Zawsze jest miejsce na poprawę Robot Framework powstał w 2005 roku w fińskiej firmie Nokia, by po 3 latach zostać upublicznionym jako oprogramowanie open-source. Od tego czasu liczba jego użytkowników stale rośnie, a w ostatnich latach można zauważyć naprawdę duży przyrost popularności. Otwarte oprogramowanie jest tworzone głównie przez pasjonatów, a jego postęp przyspiesza wraz z wielkością społeczności. Fundacja Robot Framework zrzesza już ponad 40 firm i organizacji, a ostatnio przybywa ich nawet kilka miesięcznie! Każda kolejna wersja oprogramowania przynosi coś nowego, ale wciąż jest jeszcze wiele miejsca na poprawę. Jednymi z najbardziej oczekiwanych ulepszeń są: Pełne wsparcie dla instrukcji warunkowych (obecnie ten mechanizm obsługują keywordy) — funkcjonalność ma być wprowadzona wraz z wersją ale bez problemu można to obejść stosując PythonaZagnieżdżone struktury (np. pętle) — teraz można je uzyskać przy pomocy Pythona, mają pojawić się w Robocie w wersji mniej surowa dokumentacja — nie dla wszystkich jest to wada, jednak wbudowanie do dokumentacji możliwości sortowania lub wyszukiwania po nazwach keywordów byłyby na pewno użytecznymi udogodnieniami Koniec wymówek Istnieje wiele narzędzi do automatyzacji i każde cechuje się czymś innym, ale jak dotąd nie poznałem takiego, które mogłoby konkurować z Robot Framework. Może są takie, które są w stanie w niektórych obszarach wygrać bitwę, ale to Robot Framework ostatecznie wygrywa wojnę 🙂 Jestem w stanie sobie wyobrazić wiele wymówek, które mogą powstrzymywać firmy przed wprowadzeniem automatyzacji i Robot jest właśnie odpowiedzią na te wszystkie obawy. Jest darmowy, łatwy w konfiguracji, prosty w obsłudze (a jednocześnie potężny w możliwościach), szybki w działaniu, przystępny w nauce, wszechstronny i nieskomplikowany w integracji. To właśnie takie technologie sprawiają, że IT jest cool. ? To koniec tego artykułu, ale już teraz zapraszam Cię na kolejne dawki Robot Framework w serii poświęconej automatyzacji. Zapisz się na newsletter, a nic Cię nie ominie 🙂Dla osób głodnych wiedzy, chcących zobaczyć Robot Framework w akcji, zamieszczam wideo z webinaru, który prowadziłem 4 czerwca 2020. Link do webinaru. Masz dość rutynowych czynności podczas pracy z umowami? Automatyzacja dokumentów to odpowiedź na Twoje potrzeby, która całkowicie zmieni Twoją perspektywę, a oprócz tego przyniesie wymierne korzyści dla Twojej firmy. O tym, od czego zacząć automatyzację dokumentów, dowiesz się z dalszej części artykułu. Praca z umowami w tradycyjnej formie, czyli wykorzystującej edytor tekstu oraz papierowe dokumenty, bywa żmudna. Zwłaszcza jeśli chodzi o powtarzalne umowy. Jako przedsiębiorca tracisz na formalności mnóstwo czasu, a Twoi pracownicy zapał do wykonywanych zadań. Możesz jednak uniknąć takich sytuacji, wykorzystując automatyzację dokumentów. Dzięki niej zwiększysz efektywność swojego biznesu. Zobacz, jakie kroki najlepiej wykonać na samym początku, aby rozpocząć swoją przygodę z automatyzacją i zmieniać spojrzenie na pracę z umowami. Automatyzacja dokumentów – na czym polega? Dostępność nowych rozwiązań w zakresie sprzętu oraz oprogramowania sprawiła, że wiele powtarzalnych czynności może być wykonywanych samoczynnie. To samo dotyczy tworzenia elektronicznych umów. Automatyzacja dokumentów sprawia, że rutynowe działania wykonywane przez człowieka realizowane są w tle. Nie musisz poświęcać na nie czasu i energii. W efekcie docierasz do celu, czyli powstania umowy, w znacznie szybszym tempie i przy mniejszym nakładzie pracy. Jak to wygląda w praktyce? Automatyzacja dokumentów umożliwia Ci generowanie umów na podstawie wcześniej przygotowanych szablonów. Najwygodniejszym rozwiązaniem jest posiadanie jednego wzoru dostosowanego do różnych sytuacji. Poszczególne warunki możesz wybierać z listy bądź bazować na bardziej zaawansowanych opcjach wykorzystywanego samym automatyzacja dokumentów uwalnia Cię od: przygotowania elektronicznych umów w edytorze tekstu,posiadania niezliczonej liczby szablonów,popełniania błędów wynikających z kopiowana,rutynowych, żmudnych czego zacząć automatyzację dokumentów? Automatyzacja dokumentów jest nieustannie rozwijanym procesem, ale o ugruntowanych podstawach. Możesz rozpocząć jej wdrażanie w swojej firmie, wykonując kilka prostych kroków. Wybierz dokumenty, które chcesz automatyzować Na początku musisz podjąć decyzję, które dokumenty chcesz automatyzować. Pamiętaj, że zabieg będzie najbardziej wydajny, gdy wybierzesz najczęściej stosowane w Twoim przedsiębiorstwie umowy. Mogą to być umowy o pracę,umowy zlecenia,umowy o dzieło,umowy sprzedaży,umowy platformę, dzięki której zautomatyzujesz swoje dokumenty Drugim, aczkolwiek bardzo ważnym krokiem, jest wybór odpowiedniego oprogramowania do automatyzacji dokumentów procesów biznesowych. Warto skorzystać z zaprojektowanych w tym celu narzędzi, takich jak platforma do pracy na dokumencie przez cały cykl życia umowy. Stworzony w tym celu Pergamin pozwala: przygotowywać umowy,akceptować je w ramach zespołów,zapraszać zewnętrznych kontrahentów,negocjować,podpisywać online lub poprzez kwalifikowany podpis elektroniczny,udostępniać np. oprogramowanie będzie dla Ciebie wsparciem w przejściu na automatyzację dokumentów, dlatego warto w nie zainwestować na samym początku wdrażania strategii automatyzacji. Przygotuj szablony, które zautomatyzują Twoje dokumenty Podstawą automatyzacji dokumentów jest baza szablonów. Na szczęście nie musisz ich tworzyć kilku lub kilkunastu, aby dopasować je do różnych warunków w ramach tego samego typu umowy. Automatyzacja ma na celu wprowadzenie w tym zakresie pewnego ograniczenia, chociażby pod względem liczby wzorów. Jednocześnie pozwala na zawarcie w szablonie wszystkich możliwych opcji, które będziesz wybierać z listy. Dobrze przygotowane szablony umów z polami do wypełnienia na zasadzie formularzy przyspieszą Twoją pracę z dokumentami. Zamiast wprowadzać wszystkie dane czy kopiować warunki umowy, możesz opierać się na pobieraniu informacji z bazy REGON czy też stosować zmienne. Takie możliwości daje Ci właśnie Pergamin. Chcesz zautomatyzować swoją pracę z dokumentami? Pokażemy Ci, jak działa Pergamin. Umów się na prezentację! Optymalizuj i automatyzuj jeszcze więcej! Pierwsze umowy stworzone w ramach automatyzacji procesów biznesowych pokażą Ci, jak Twoja firma może działać szybciej i efektywniej. Z czasem zauważysz, że powrót do tradycyjnej formy pracy jest zbyt kosztowny i po prostu niewygodny. Mamy dla Ciebie jeszcze kilka rad, które możesz wykorzystać w przyszłości: zwracaj uwagę, ile czasu oszczędzasz na automatyzacji,kontroluj, które umowy pojawiają się coraz częściej w Twojej firmie,optymalizuj swoje działania z umowami,automatyzuj jeszcze więcej!Podsumowanie Automatyzacja dokumentów stanowi nowoczesny sposób na pracę z powtarzalnymi dokumentami. Dzięki niej unikniesz rutynowych czynności, które są nieefektywne i narażają Twój biznes na stratę czasu oraz pieniędzy. Do automatyzacji dokumentów wykorzystuj tylko sprawdzone oprogramowanie, dające Ci najwięcej możliwości. Specjalnie dla Ciebie stworzyliśmy Pergamin, wygodną i intuicyjną Platformę umożliwi Ci wprowadzenie automatyzacji dokumentów w swojej firmie i dalszy rozwój w tym zakresie. Aplikacja Apple Shortcuts została zintegrowana bezpośrednio z systemami iOS 13 i iPadOS 13. Po latach ciągłych ulepszeń możesz teraz tworzyć bez wyzwalania, oparte na powiadomieniach automatyzacje na iPhonie i iPadzie. Jak działają automatyzacje na iPhonie i iPadzieJak utworzyć automatyzację zdarzeń na iPhonie lub iPadzieWydarzeniaPodróżowaćUstawieniaJak uruchomić automatyzację w tleJak stworzyć automatyzację opartą na NFCShare this post! Firma Apple wprowadziła aplikację Skróty w iOS 12. Wcześniej aplikacja była sprzedawana w App Store jako Workflow. Możesz poprosić Siri o zainicjowanie skrótu (predefiniowany zestaw działań) lub nacisnąć przycisk na iPhonie lub iPadzie, aby to zrobić. Teraz skrót może uruchamiać się automatycznie na podstawie podanych parametrów. Może się to nawet zdarzyć w tle i używać pewnych zewnętrznych wyzwalaczy, takich jak NFC. Funkcja automatyzacji skrótów jest dostępna na urządzeniach z systemem iOS lub iPadOS lub nowszym. Jednak nie wszystkie automatyzacje skrótów są automatyczne. Domyślnie automatyzacja wyświetla powiadomienie, w którym możesz uruchomić skrót po kliknięciu „Uruchom”. Niektóre skróty oparte na bezpośredniej fizycznej manipulacji za pomocą iPhone’a lub iPada działają automatycznie (więcej na ten temat poniżej). Jak utworzyć automatyzację zdarzeń na iPhonie lub iPadzie Możesz utworzyć dwa rodzaje automatyzacji na swoim iPhonie lub iPadzie: Osobiste i Domowe. Automatyzacje osobiste są powiązane z Twoim urządzeniem iOS i iPadOS. Automatyzacje w domu są powiązane z Twoimi urządzeniami HomeKit. W tym artykule skupiamy się na automatyzacjach osobistych na Twoim iPhonie i iPadzie. Przyjrzyjmy się działaniom, które możesz wywołać. Wydarzenia Pora dnia: możesz włączyć tę opcję o dowolnej porze dnia, o wschodzie lub zachodzie ten skrót jest uruchamiany, gdy alarm jest zatrzymany lub Apple Watch: można to uruchomić, gdy trening na zegarku Apple Watch rozpoczyna się, wstrzymuje lub kończy. Podróżować Przybycie: wyzwalacz oparty na lokalizacji, który aktywuje się po przybyciu do określonej wyzwalacz, gdy opuścisz określoną dojeżdżam: to działanie ma na celu przewidzenie, kiedy zazwyczaj wychodzisz do pracy lub domu i uruchamia skrót o określonej godzinie lub do godziny przed skrót jest uruchamiany po podłączeniu lub odłączeniu od CarPlay. Ustawienia Tryb samolotowy, Wi-Fi, Bluetooth, Nie przeszkadzać, Tryb niskiego zużycia energii: Ten skrót uruchamia się po włączeniu lub wyłączeniu tych za pomocą tego wyzwalacza możesz dotknąć iPhone’a na naklejce NFC i uruchomić skrót. Nowoczesne iPhone’y (iPhone XS, XS Max, 11, 11 Pro i 11 Pro Max) mogą uruchamiać skróty NFC w aplikację: ten wyzwalacz uruchamia skrót po otwarciu dowolnej aplikacji. Przeanalizujmy przykład. Załóżmy, że chcesz utworzyć skrót odtwarzający kojącą muzykę po otwarciu aplikacji Twitter. Otwórz aplikację Skróty, a następnie dotknij „Automatyzacja” na dolnym pasku narzędzi. Następnie dotknij znaku plus (+) u góry. Jeśli po raz pierwszy korzystasz z funkcji Automatyzacje, możesz pominąć ten krok. Tutaj dotknij „Utwórz automatyzację osobistą”. Zobaczysz listę działań, które opisaliśmy powyżej. Przewiń do dołu ekranu i kliknij „Otwórz aplikację”. Kliknij „Wybierz” w sekcji „Aplikacja”. Wyszukaj, a następnie wybierz aplikację. Dotknij „Gotowe”, aby powrócić do poprzedniego ekranu, a następnie dotknij „Dalej”. Teraz kliknij „Dodaj akcję”. Możesz przewijać sugerowane działania lub przeglądać działania na podstawie aplikacji i kategorii. Najlepszym sposobem na znalezienie akcji jest jej wyszukanie. Kliknij „Szukaj” u góry, a następnie wpisz „Odtwórz muzykę”. W sekcji „Czynności” kliknij „Muzyka Play”. Na następnym ekranie dotknij „Muzyka”. Kliknij pasek „Wyszukaj”, aby znaleźć playlistę lub utwór albo przejrzeć bibliotekę. Przejrzyj listę, a następnie dotknij utworu lub listy odtwarzania, aby wyświetlić szczegółowy widok. Po znalezieniu żądanej listy odtwarzania lub utworu stuknij znak plus (+), aby ją wybrać. Kliknij „Dalej”. Zobaczysz teraz szczegóły automatyzacji podzielone na sekcje „Kiedy” i „Do”. Ponieważ ta opcja obsługuje wyzwalacze w tle, możesz włączyć funkcję „Pytaj przed uruchomieniem”. Jeśli jesteś zadowolony z automatyzacji, kliknij „Gotowe”. Teraz, po otwarciu aplikacji Twitter, zostanie odtworzona wybrana playlista lub utwór. Jeśli nie włączyłeś funkcji wyzwalania w tle, zobaczysz powiadomienie; dotknij „Uruchom”, aby uruchomić skrót. Jak uruchomić automatyzację w tle Większość automatyzacji można włączyć w tle. Zwykle są to czynności, które kontrolujesz, lub które są bezpośrednim wynikiem czynności wykonanej na iPhonie lub iPadzie. Następujące typy działań obsługują funkcję wyzwalania w tle (nadal otrzymujesz o nich powiadomienia): Alarm, Treningi Apple Watch, CarPlay, Tryb samolotowy, Nie przeszkadzać, Tryb niskiego zużycia energii, NFC i Otwórz aplikację. Jeśli skonfigurujesz automatyzację w domu, w tle będą działać następujące akcje: Występuje pora dnia, Przybywają ludzie, Ludzie odchodzą i Akcesorium jest kontrolowane. Musisz włączyć tę funkcję indywidualnie dla każdego skrótu, który ją obsługuje. Wybierz skrót z zakładki Automatyzacje, a następnie włącz funkcję „Pytaj przed uruchomieniem”. W wyskakującym okienku kliknij „Nie pytaj”. Teraz po uruchomieniu skrótu zobaczysz powiadomienie „Uruchamianie automatyzacji”. Jak stworzyć automatyzację opartą na NFC Możesz użyć dowolnego pustego tagu NFC jako wyzwalacza dla skrótu. Aplikacja Skróty nie zapisuje żadnych danych w tagu; po prostu używa go jako wyzwalacza. Nowsze iPhone’y (iPhone XS, XR, XS Max, 11, 11 Pro, 11 Pro Max i nowsze) mogą używać tagów NFC do wyzwalania działań, nawet gdy aplikacja Skróty nie jest na pierwszym planie. Otwórz aplikację Skróty, a następnie przejdź do zakładki „Automatyzacje”. Stuknij znak plus (+), stuknij „Utwórz automatyzację osobistą”, a następnie stuknij „NFC” na liście. Zwróć uwagę, że jeśli po raz pierwszy korzystasz z funkcji Automatyzacje, nie musisz dotykać znaku plus (+). Wskaż „Skanuj” obok opcji „Tag NFC”. Przytrzymaj tag NFC w górnej części iPhone’a, aby go zeskanować. Po zeskanowaniu nazwij tag NFC, a następnie dotknij „Gotowe”. Powrócisz do ekranu „Nowa automatyzacja”; kliknij „Dalej”. Na ekranie „Czynności” kliknij „Dodaj akcję”. Tutaj możesz przeglądać sugerowane działania lub w szczególności szukać jednego. Stuknij czynność, aby ją wybrać. W tym przykładzie wybraliśmy akcję „Wyślij wiadomość”. W edytorze „Akcje” możesz skonfigurować parametry akcji, takie jak tekst wiadomości. Kiedy skończysz, kliknij „Dalej”. Na ekranie przeglądu „Nowa automatyzacja” włącz opcję „Pytaj przed uruchomieniem”. W wyskakującym okienku dotknij „Nie pytaj”, aby włączyć funkcję automatycznego wyzwalania w tle. Teraz po prostu przytrzymaj iPhone’a blisko tagu NFC lub dotknij górnej części iPhone’a naklejki NFC, aby uruchomić skrót. Funkcja Automatyzacja w Skrótach to tylko jedna z wielu nowych i niesamowitych funkcji w iOS 13. Po uaktualnieniu możesz również spróbować włączyć tryb ciemny. Intensywne szkolenie poświęcone praktycznym zagadnieniom tworzenia profesjonalnych dokumentów tekstowych w praktyce korporacyjnej. Omawiamy następujące tematy: profesjonalne formatowanie dokumentów (teksty oraz grafika), poprawna praca z dużymi dokumentami, stosowanie i formatowanie tabel, szablony, style oraz recenzje. Podstawowe reguły pracy Organizacja informacji w dokumencie. Kolejność czynności w edytorze. Zasady tworzenia akapitów i stosowania typów czcionek, reguły interpunkcyjne. Praca z sekcjami, w tym: tworzenie zmiennych nagłówków i stopek. Klawisze edycyjne i nawigacyjne, metody zaznaczania wybranych elementów dokumentu, zaznaczanie wielu fragmentów jednocześnie. Znaki specjalne, praca z tabulatorami. Formatowanie dokumentu Przygotowanie formatu dokumentu, rozmiaru i położenia strony, definicja marginesów. Tworzenie list punktowych oraz numerowania informacji - listy jedno i wielopoziomowe. Numerowanie ciągłe i niezależne. Tworzenie dokumentów w systemie gazetowym (wielokolumnowym). Sterowanie podziałem tekstu. Formatowanie tekstu zaznaczonego - nadawanie atrybutów czcionek, przygotowanie tytułów i fragmentów wyróżnionych, wstawianie indeksów, malarz formatów, animacja tekstu. Formatowanie akapitu. Tworzenie stylów akapitów i znaków - korzystanie ze stylów w celu zapewnienia spójności wyglądu dokumentów i łatwości formatowania oraz poprawiania całości. Numerowanie stron ? jak przygotować numerację taką jak w książce? Automatyzacja pracy Stosowanie automatycznej korekty. Praca w trybie recenzji oraz porównywanie i scalanie dwóch wersji dokumentu. Tworzenie i aktualizowanie pól ? data bieżąca, liczba stron itp. Przenoszenie informacji pomiędzy dokumentami. Tworzenie i stosowanie autotekstów. Tworzenie i stosowanie szablonów dokumentów. Dokumenty wielostronnicowe Praca w trybie planu dokumentu i konspektu. Zasady tworzenia spisów treści i indeksów haseł. Jak stworzyć spis ilustracji użytych w dokumencie? Praca z użyciem hiperłączy i zakładek. Masowe tworzenie listów, katalogu, wizytówki i etykiet na produkty przy użyciu korespondencji seryjnej. Dokumenty główne i podrzędne. Elementy graficzne Organizacja informacji obrazkowej - dobór grafiki do dokumentu. Wstawianie obrazków z plików oraz galerii. Zarządzanie obrazkami w dokumencie - ustawienia, zachowanie względem tekstu ? w tym kotwiczenie ilustracji w tekście, formatowanie obrazków. Wstawianie obiektów zewnętrznych ? na przykładzie wykresów Microsoft Excel. Tworzenie obiektów rysunkowych i diagramów za pomocą narzędzi paska. Użycie i zastosowanie pól formularzy ? pola wyboru, listy rozwijalne itp. Stosowanie inicjałów, motywu i znaku wodnego. Tabele i wykresy Tworzenie i formatowanie tabel - ukrywanie i wyświetlanie siatki, style linii, kontynuowanie tabeli na następnej stronie, zmiana wysokości wiersza i szerokości kolumny. Formatowanie tekstu w tabeli - wyrównywanie tekstu w komórkach, stosowanie tabulatorów, kierunek tekstu, powtarzanie nagłówków, definiowanie marginesów wewnętrznych itp. Dzielenie i scalanie komórek tabeli. Sortowanie tekstu w tabelach, stosowanie formuł w komórkach tabeli. Konwertowanie tekstu na tabelę oraz tabeli na tekst. Tworzenie i formatowanie wykresów. Podczas szkolenia 'tradycyjnego' otrzymasz komplet materiałów składających się z segregatora z podręcznikeim, dokładnych opisów ćwiczeń 'krok-po-kroku', notesu, długopisu oraz podkładki pod myszkę ze skrótami Excel lub szkoleń on-line otrzymują podręcznik i opisy ćwiczeń 'krok-po-kroku' w postaci pliku PDF (kilkaset stron), przesyłanych emailem po zakończeniu szkolenia. Procesor tekstu to zaawansowany edytor tekstowy. Najczęściej używane i zarazem najbardziej rozpowszechnione to Word (część pakietu Microsoft Office) oraz Writer (część pakietów OpenOffice oraz LibreOffice). Istnieją również inne procesory tekstu ale są raczej niszowymi produktami. Procesor tekstu Microsoft Word W Microsoft Word można wstawić zarówno „przykładowy tekst” jak i stosowany w poligrafii „Lorem ipsum”. Ten pierwszy zmienia się wraz z wersjami MS Office. Może to być fragment pliku pomocy lub inny tekst który według Microsoftu będzie się do tego nadawał. Przypadkowy tekst (random) Przypadkowy tekst możemy wstawić wpisując w treści dokumentu =rand() i wciskając Enter. Znowu w zależności od wersji pakietu MS Office będzie to różna ilość tekstu. Aby wymusić własną ilość tekstu w nawiasie należy podać liczby, które będą kolejno odpowiadały za ilość wstawionych akapitów oraz ilość zdań w każdym z akapitów. Liczby te należy rozdzielić przecinkiem, np. =rand(5,2) + Enter wyświetli pięć paragrafów z dwoma zdaniami w każdym z nich. Lorem ipsum Aby zamiast przypadkowego tekstu (wypisywanego w języku w jakim jest używany pakiet MS Office) wyświetlić tekst nazywany Lorem ipsum w języku łacińskim należy użyć tej samej składni polecenia ale zamaist „rand” należy wpisać „lorem„. Będzie to wyglądało w następujący sposób =lorem() + Enter lub =lorem(5,2) + Enter. Procesor tekstu Writer Procesor tekstu Writer z pakietu LibreOffice wymaga innego działania aby uzyskać efekt podobny do tego z MS Word. Dla jednych okaże się łatwiejszy do zapamiętania i użycia, a innym nie będzie to robiło żadnej różnicy. Przypadkowy tekst-wypełniacz W polskiej wersji językowej LibreOffice przypadkowy tekst-wypełniacz (tak jest nazwany w programie) można uzyskać wpisując litery TW + klawisz F3. Tutaj niestety nie mamy możliwości dodawania parametrów co do ilości paragrafów i zawartych w nich zdań. Lorem ipsum Podobnie jak przy tekście-wypełniaczu – fragment tekstu Lorem ipsum można uzyskać poprzez wpisanie LOREM i wciśnięcie klawisza F3. Przy Lorem ipsum również nie ma możliwości dodania parametrów co do ilości wierszy i zdań w akapicie. Autotekst Wstawianie powyższych przykładowych tekstów za pomocą skrótów może być szybkie i pomocne dla osób które w miarę często z tego korzystają. Natomiast osoby które chcą skorzystać z wstawiania autotekstu sporadycznie łatwiej zapamiętają inny sposób. Wystarczy z górnego paska menu wybrać kolejno:Narzędzia –> Autotekst… –> Standard i z rozwiniętej listy wybrać Lorem Ipsum lub Przykładowy tekst-wypełniacz. Jak można zaobserwować w oknie Autotekst jest dużo więcej przykładowych automatycznych tekstów do wstawienia oraz można tworzyć własne szablony autotekstu. Okno Autotekst można przywołać za pomocą skrótu klawiaturowego Ctrl+F3. Autotekst Podsumowanie Więcej o przykładowym tekście Lorem Ipsum przeczytać można na stronie Można tam przeczytać między innymi skąd się wziął tekst Lorem Ipsum, czym jest, do czego go używać i poznać przykładowe fragmenty. Na tej stronie dostępny jest również generator tekstu Nawigacja wpisu

automatyzacja czynności w edytorze tekstu